崗位職責(zé):
一、工作目標(biāo)
具體負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及日常行政工作。
二、職責(zé)權(quán)限
(一)接聽(tīng)電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確;
(二)對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員;
(三)負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
(四)負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作;
(五)定時(shí)查看公司信箱,發(fā)放信件報(bào)紙;
(六)協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;
(七)配合人力資源部的面試接待工作。
任職要求:
(一) 學(xué)識(shí)要求
1.大?;蛞陨蠈W(xué)歷;
2.辦事沉穩(wěn)、細(xì)心、領(lǐng)悟能力強(qiáng)、性格溫和、有良好的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí);
3.熟練使用office辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí);
4.待人接物大方得體,有禮貌,懂得基本行政管理常識(shí)。
(二) 工作經(jīng)驗(yàn)
1.半年或一年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),優(yōu)秀應(yīng)屆生也可。
(三) 心理品質(zhì)
1.熱情、大方、自然,有問(wèn)有答、待人禮貌、辦事靈活、效率高。
(四) 年齡及健康要求
1.身體健康
2.請(qǐng)?jiān)诤?jiǎn)歷上附一張近期免冠照片
工作地址
上海市閔行區(qū)紫秀路100號(hào)2號(hào)樓5樓
職位類別:
前臺(tái)/文員/接待/秘書(shū)
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