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一、文件管理：
1.負責對項目的文件實行分類分級管理，編制目錄，包括：技術文件類（包括施工過程資料）、外來文件、公司來文、項目內(nèi)部文件。
2.協(xié)助項目經(jīng)理對項目公章進行管理，做好用章記錄。
3.負責完成項目文件、資料的打印、復印和裝訂任務，并做到打字清晰、排版合理，序號、印數(shù)準確，整潔美觀。
4.負責所有內(nèi)、外部函件的收、發(fā)文和發(fā)放等管理。
5.負責收集所有工程施工資料及其它來往函件的電子文檔存檔。
二、資料管理：
1.開工時接受技術負責人的分部分項檢驗批劃分方案交底，并配合其對所有管理人員進行資料編寫格式的交底。
2.督促相關人員（項目副經(jīng)理、技術負責人、工長、內(nèi)業(yè)技術員、材料員、試驗員、測量員、質(zhì)監(jiān)員）完整及時編制工程資料，并收集整理。
3.收集整理施工總結(jié)，新技術、新材料、新工藝施工技術小結(jié)，施工日志（匯總），驗收交接記錄（與業(yè)主分包進行交接）。
4收集整理施工日志、技術交底卡、隱蔽驗收、施工記錄、工序交接記錄施工過程資料.
5.收集整理施工組織設計、圖紙會審記錄、進度計劃。
6.收集整理材質(zhì)證明、原材料合格證明、工程材料/構(gòu)件報驗表/報審表。
7.收集整理原材料、半成品試驗報告。
8.收集整理混凝土試件匯總表（標準養(yǎng)護與同條件養(yǎng)護分別統(tǒng)計）、砂漿試件匯總表、鋼筋焊接接頭匯總表、機械連接接頭匯總表、混凝土（標準養(yǎng)護與同條件養(yǎng)護分別計算）和砂漿強度計算表、混凝土坍落度計算表、混凝土坍落度檢測記錄表，商品混凝土公司的一套完整資料（監(jiān)督收集）。
9.收集整理工程定位、工程基線復核、沉降觀測記錄、單位工程垂直度觀測記錄。
10.收集整理分部分項工程質(zhì)量驗收記錄、檢驗批質(zhì)量驗收記錄、分項工程質(zhì)量驗收記錄、報驗申請表。
三、竣工資料管理：
1.各分部工程完成驗收后，收集分包工程竣工資料、竣工圖并進行初審。
2.協(xié)助技術負責人組織工長、內(nèi)業(yè)技術員、質(zhì)檢員參與編制工程竣工圖和竣工驗收資料。
3.匯總所有資料后交項目總工和分公司檔案室審核。
4業(yè)主竣工驗收后，協(xié)助技術負責人組織編制工程竣工驗收文件，并負責對所有文件進行分類、組卷，交技術負責人和分公司檔案室審核。
5.協(xié)助建設單位申請備案，提交備案表，并協(xié)助建設單位交當?shù)亟ㄔO主管單位備案。
6.向城建檔案館、公司檔案室和建設單位移交檔案資料。
7.在局檔案管理系統(tǒng)中錄入電子檔案。

職位類別： 資料員

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